うーん、いろいろといたい。
簿記と会計と財務の違いについてまとめてみた - GoTheDistanceつまり、5万でEeePCを買ったという行為だけを管理するのが単式簿記で、5万円のEeePC入手&現金5万円の支出を紐付けて管理するのが、複式簿記です。
でも、これ、かつては私もやった勘(定)違い。
この取り引き、あえて複式で書いてみるとこうなる。
Before借方 貸方 −−−−−−+−−−−−− 現金 5万 | 資本 5万After
借方 貸方 −−−−−−+−−−−−− 現金 0 | 資本 5万 電脳 5万 |
見ての通り、変わったのは左側だけ。これでは複式にする意味がない。
ところが、EeePCをツケで買ったとすると話は変わってくる。
借方 貸方 −−−−−−+−−−−−− 電脳 5万 | 買掛金5万
右側にもきちんと数字が入ってくる。そして「電脳という5万円の資産を得た代償として、5万円の借金を負った」ことがはっきりとわかる。そう。負債があってはじめて複式簿記は意味を持つのだ。
別の言い方をすると、いつもニコニコ現金払いしている限り、複式簿記は不要なのだ。
しかし、実際の商取引では、ほぼ必ず時差がある。給与が月末に支払われるからって、今月の給与がそれまで0なんてことはない。その間給与をもらうあなたは会社に未払い給与を貸していて、そして会社は同額を借りている。クレディットカードで買い物をしたら、今度は逆にクレディットカード会社に対してその分の借金をしていることになる。「無借金経営」というけれど、単に有利子負債がないだけで、買掛金などの形で負債はちゃんとあるのだ。
こういう「見えない」貸し借りを、きちんと「見える化」したものが、貸借対照表、B/Sというわけだ。必ず両側が一致しているのでバランスシート。貸し借りが載っているので貸借対照表。貸借がない、すなわちいつもニコニコ現金払いしている人のバランスシートは常に「資産=資本」なので、バランスさせるまでもないのだ。
このあたりを実にわかりやすく説明しているのが、以前紹介した「国語算数理科しごと」。
国語算数理科しごと P. 23
- 父
- 「それで、お父さんなりの仕事の定義を考えてみたんだ。」
- 娘
- 「どんな定義なの。」
- 父
- 「仕事とは、「約束を守ること」だと思っているんだ。」
約束を「交わす」のと「守る」の間には、時差が生じる。この時差を記録するために、バランスシートがある。左側にすでに交わしてきた約束の結果=資産を。そして右側にこれから守るべき約束=負債と、その差=資本を。
約束がなければ、複式簿記もいらない。
これだけ覚えておけば、あとの理屈はついてきます。ついてこないようだったら、「会計のルールはこの3つしかない」もあわせて読むとよいでしょう。
あと、蛇足ながら。
株式会社スターロジックの羽生章洋が書いてるブログ:起業・経営の必要条件 - livedoor Blog(ブログ)また、お金の話についても、そもそも簿記(booking)・会計(accounting)・財務(financial)の区別がついてない人が多いです。
こちらは英語に関する突っ込み。簿記は"bookkeeping"、財務は"finance"です。bookingというと「記帳」ですね。お金だけではなくスケジュールも「押さえられます」。
Dan the Bookkeeper
この度、新しくサイトを作りましたのでコメントさせていただきました。
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何卒よろしくお願い申し上げます。